個人情報保護方針

1.個人情報保護方針

Binary Enterprise株式会社(以下「当社」とします。)、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

2.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

3.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得と利用
当社がお客様の個人情報を取得する場合は、適正な方法により取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、あらかじめ公表いたします。お客様から契約書等の書面に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめお客様に対して利用目的を明示します。
(2)個人情報の利用目的
当社が収集する個人情報の利用目的を以下の通り定め、その他の目的には一切利用しないものとします。
個人情報の種別 利用目的
各種お問い合わせに含まれる個人情報 お問い合わせに対するご回答
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
社員情報 人事、総務などの雇用管理
お取引先から委託された個人情報 業務委託契約に定められた業務の遂行
各種お問い合わせに含まれる個人情報 お問い合わせに対するご回答
(3)個人情報の提供等
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、以下の手続きに従い適切に対応します。
Ⅰ.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
Ⅱ.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
Ⅲ.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
Ⅳ.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
  1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
Ⅴ.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。 1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。
Ⅵ.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
Ⅶ.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社における個人情報保護に関してのご質問等につきましては、こちらまでご連絡ください。
Binary Enterprise株式会社 個人情報管理窓口
〒430-0946 静岡県浜松市中区元城町216-4 ノーススタービル浜松4F
E-mail:メールアドレス

4.個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、あらかじめ変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

5.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

6.個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制および取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

7.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去および廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

8.苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情その他のご相談の担当窓口を以下の通り設けます。

Binary Enterprise株式会社 個人情報管理窓口
〒430-0946 静岡県浜松市中区元城町216-4 ノーススタービル浜松4F
E-mail:メールアドレス

ソリューションに関するご相談などは、お気軽にお問い合わせください。

受付時間:平日 8:30~11:30 / 12:30~17:30